Si estás empezando o facturas pocas veces al mes, no tiene sentido pagar una cuota mensual por un software con funciones que no vas a usar. Aquí tienes las mejores opciones gratuitas del mercado en 2026, con sus límites reales explicados con claridad.
Cómo funciona una app de facturación gratuita
Inicias sesión, añades tu logo y tus datos fiscales, y el software genera un PDF legal con cada factura que envías. Los proveedores no regalan el servicio por generosidad: ganan dinero de otras formas, como cobrar por facturas extra una vez superas el límite gratuito, ofrecer bancos conectados de pago, o cobrar comisión en los pagos con tarjeta que gestionan tus clientes.
Límites habituales que debes conocer antes de elegir
- Número de facturas al mes: entre 4 y 25 en la mayoría de planes gratuitos, según el proveedor
- Clientes o contactos: algunos limitan cuántos clientes distintos puedes tener registrados
- Marca de agua o branding del proveedor en tus facturas o presupuestos
- Sin conciliación bancaria automática, una función que suele reservarse para planes de pago
- Sin generación automática del modelo 303 o 130, tendrás que calcularlo tú o pasarlo a tu gestoría
Opciones destacadas en 2026
renn
Su plan gratuito permite hasta 25 facturas al mes, clientes ilimitados, plantillas con NIF/CIF, IVA e IRPF ya integrados, y acceso a Verifactu. La app funciona incluso sin conexión y sincroniza al reconectar, algo útil si trabajas desde ubicaciones con cobertura poco fiable.
Zoho Invoice
Buena alternativa si necesitas más volumen de facturas que el resto de opciones gratuitas. Su punto débil para el mercado español: carece de algunos campos fiscales específicos españoles de forma nativa, así que revisa bien que cubra tus necesidades concretas (IRPF, tipos de IVA) antes de decidirte.
Mgest Lite
Permite hasta 200 ventas al año (incluyendo facturas, presupuestos y albaranes) en su versión gratuita, una opción a considerar si tu volumen es más de ventas puntuales que de facturación mensual recurrente.
FacturaDirecta (plan gratuito)
Gratuito específicamente para facturar a clientes que residan en España, sin límite de facturas en esa modalidad, aunque con otras funciones limitadas respecto a sus planes de pago.
Contasimple (plan gratuito)
Otra opción habitual entre quienes facturan poco y no quieren pagar cuota mensual, con funciones básicas suficientes para un volumen bajo de actividad.
Lo más importante: compatibilidad con Verifactu
Con la entrada en vigor de Verifactu, obligatorio para autónomos a partir del 1 de julio de 2027, cualquier software que elijas (gratuito o de pago) debe garantizar la integridad, trazabilidad y conservación de los registros de facturación. Antes de decidirte por una app gratuita, busca específicamente compatibilidad declarada con Verifactu o, al menos, una hoja de ruta publicada por el proveedor sobre cuándo la implementará. Algunas soluciones gratuitas todavía no tienen esto resuelto, lo que puede obligarte a cambiar de herramienta más adelante si no lo revisas con antelación.
Cuándo dejar de usar un plan gratuito
Llega un momento en que el plan gratuito deja de tener sentido. Señales claras de que necesitas pasar a un plan de pago:
- Superas el límite de facturas del plan gratuito de forma habitual
- Necesitas conciliación bancaria automática, para no revisar movimientos manualmente cada semana
- Quieres que el software prepare el modelo 303 o 130 por ti, en vez de calcularlo aparte
- Tu imagen de marca importa y ya no quieres marcas de agua o referencias al proveedor en tus documentos
- Trabajas con varios colaboradores o necesitas que alguien más acceda a la gestión de facturación, algo que casi ningún plan gratuito permite
Los planes de pago de la mayoría de estos proveedores empiezan entre 8€ y 15€ al mes para el escalón básico, una vez superas lo que ofrece el plan gratuito. No suele ser un salto de precio elevado, así que no conviene forzar el plan gratuito más allá de lo razonable solo por ahorrar unos euros al mes si ya te está limitando el día a día.
Cómo elegir según tu situación
- Facturas muy pocas veces al mes, quieres el mayor límite gratuito posible: renn (hasta 25 facturas gratis)
- Necesitas más volumen que el resto de gratuitas, sin pagar todavía: Zoho Invoice
- Tu actividad es más de ventas puntuales que de facturas recurrentes: Mgest Lite
- Solo facturas a clientes españoles y quieres sin límite de facturas: FacturaDirecta gratuito
Resumen rápido
| App | Límite gratuito | Punto a revisar |
|---|---|---|
| renn | 25 facturas/mes | Buena cobertura fiscal española |
| Zoho Invoice | Más volumen que otras | Menos campos fiscales españoles nativos |
| Mgest Lite | 200 ventas/año | Pensado para ventas puntuales |
| FacturaDirecta | Sin límite (clientes España) | Funciones limitadas fuera de facturación básica |
Preguntas frecuentes
¿Una factura hecha con una app gratuita tiene la misma validez legal que una de pago?
Sí, siempre que cumpla los requisitos fiscales exigidos (numeración correlativa, datos fiscales completos, desglose de IVA e IRPF si corresponde), una factura generada con una app gratuita tiene exactamente la misma validez legal que una generada con software de pago. Lo que cambia es la comodidad y las funciones adicionales, no la validez del documento en sí.
¿Puedo perder mis facturas si dejo de usar una app gratuita?
Depende del proveedor. La mayoría permite exportar tus facturas en PDF antes de darte de baja, pero conviene hacerlo de forma proactiva y no esperar al último momento, especialmente porque tienes obligación legal de conservar tus facturas durante 4 años (el plazo de prescripción fiscal), independientemente de si sigues usando la app o no.
¿Las apps gratuitas son seguras para gestionar mis datos fiscales?
En general sí, los proveedores serios (incluidos los mencionados aquí) cumplen con la normativa de protección de datos aplicable. Aun así, conviene revisar la política de privacidad del proveedor concreto, especialmente si vas a introducir datos sensibles de tus clientes además de los tuyos propios.
¿Merece la pena migrar de una app gratuita a otra de pago solo por Verifactu?
Si tu app gratuita actual no tiene compatibilidad declarada con Verifactu ni hoja de ruta clara, sí conviene empezar a valorar alternativas con margen de tiempo, más que esperar al límite del plazo (julio de 2027 para autónomos). Cambiar de herramienta con calma es mucho menos estresante que hacerlo apurando el plazo legal.
Este artículo tiene fines informativos. Los límites y funciones de los planes gratuitos cambian con frecuencia: verifica siempre las condiciones actualizadas directamente en la web de cada proveedor antes de decidirte.