Elegir software de facturación dejó de ser solo una cuestión de comodidad: con la entrada en vigor de Verifactu, se convierte en una obligación legal con plazos concretos. Aquí comparamos las mejores opciones del mercado español en 2026, para que elijas con criterio y no solo por el precio más bajo.
Por qué esta decisión ya no es solo de comodidad: Verifactu
El Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (Verifactu) exige que tu software genere registros de facturación seguros, trazables e inalterables, comunicados o disponibles para la Agencia Tributaria. Los plazos son claros:
- Sociedades: obligatorio antes del 1 de enero de 2027
- Autónomos y resto de obligados tributarios: obligatorio antes del 1 de julio de 2027
Aunque el plazo para autónomos parezca lejano, la recomendación general del sector es no esperar al último momento: cambiar de software con calma, migrando datos y acostumbrándote a la herramienta antes de que sea obligatorio, es mucho menos estresante que hacerlo con la fecha límite encima.
Qué criterios importan de verdad al elegir
No todos los programas de facturación están pensados para lo mismo. Lo que funciona para una gestoría con 200 clientes no es lo que necesita un diseñador freelance que emite 5 facturas al mes. Antes de comparar marcas, ten claros estos criterios:
- Cumplimiento Verifactu: si el software ya genera registros con firma electrónica y envío a la AEAT, o si todavía está en proceso de adaptación
- Precio real según tu volumen de facturas, no solo el precio «desde» de la publicidad
- Facilidad de uso: cuánto tiempo te lleva emitir una factura del día a día
- Integración con tu banco y gestoría: conciliación automática de movimientos y exportación de datos contables
- Funciones más allá de facturar: gastos, presupuestos, control de tesorería
Comparativa de las opciones más destacadas
Holded
La opción más completa del mercado. Es un ERP en la nube pensado para autónomos, pymes y asesorías, que centraliza facturación, contabilidad, gastos y gestión de proyectos en una única plataforma. Precio desde unos 7,50€/mes para autónomos en promociones actuales (precio estándar en torno a 29€/mes). Buena opción si buscas todo integrado y prevés crecer.
Quipu
Solución integral de facturación y tesorería, con conciliación bancaria automática y registro de gastos fotografiando el ticket desde el móvil. Precio desde unos 13€/mes. Muy valorada por su equilibrio entre funciones completas y facilidad de uso, tanto para autónomos individuales como para quienes trabajan con asesoría externa.
FactuChat
Se diferencia radicalmente del resto por su enfoque: permite facturar directamente desde Telegram en pocos segundos, con un motor que extrae datos automáticamente de fotos de albaranes o presupuestos. Su cumplimiento Verifactu es completo (incluyendo firma SHA-256, QR y envío a la AEAT) incluso en su plan gratuito de hasta 10 facturas al mes. Su limitación: no incluye contabilidad avanzada ni módulos de RRHH, aunque para la mayoría de autónomos esto no supone un problema real.
Contasimple
Opción intermedia en precio (desde unos 8€/mes en su plan Plus), con funciones fiscales básicas y buen soporte, pensada para autónomos que buscan algo sencillo sin tantas funciones adicionales como Holded o Quipu.
Declarando
Su enfoque distintivo es combinar el software de facturación con asesoramiento fiscal guiado por expertos incluido. Si te preocupa especialmente pagar de más en impuestos y prefieres ir guiado paso a paso en vez de resolverlo tú solo, es de las opciones más orientadas a este perfil.
¿Existen programas realmente gratuitos?
Hay muy pocos programas de facturación electrónica completamente gratuitos, y los que ofrecen plan gratuito suelen limitarlo a un número reducido de facturas al mes (FactuChat, por ejemplo, permite hasta 10/mes gratis). Tarde o temprano, si tu actividad crece, acabas necesitando un plan de pago. Eso sí, algunos planes gratuitos no tienen límite de facturas si tus clientes residen todos en España, aunque limitan otras funciones.
Cómo elegir según tu perfil
- Facturas pocas veces al mes, quieres máxima rapidez: FactuChat, por su enfoque ultrarrápido vía Telegram
- Buscas todo integrado (facturación + contabilidad + proyectos): Holded
- Quieres equilibrio entre funciones completas y facilidad de uso: Quipu
- Prefieres algo sencillo y económico, sin muchas funciones extra: Contasimple
- Te preocupa especialmente la parte fiscal y prefieres ir guiado: Declarando
Errores comunes al elegir software de facturación
- Elegir solo por el precio «desde» de la publicidad, sin comprobar qué incluye realmente ese plan más económico
- No comprobar el cumplimiento de Verifactu, aunque el plazo parezca lejano, cambiar de software con calma es mucho mejor que hacerlo con prisa
- No revisar la integración con tu banco, algo que ahorra bastante tiempo de conciliación cada trimestre
- Elegir un software pensado para pymes grandes cuando tu actividad es simple, pagando por funciones que nunca vas a usar
Resumen rápido
| Software | Precio desde | Punto fuerte |
|---|---|---|
| Holded | ~7,50€/mes (promo) | Todo integrado (ERP completo) |
| Quipu | ~13€/mes | Equilibrio funciones + facilidad |
| FactuChat | Gratis (10 facturas/mes) | Rapidez extrema, Verifactu completo |
| Contasimple | ~8€/mes | Sencillez y precio |
| Declarando | Consultar | Asesoramiento fiscal incluido |
Preguntas frecuentes
¿Necesito cambiar de software si el mío actual todavía no cumple Verifactu?
Sí, antes del 1 de julio de 2027 si eres autónomo. No es necesario hacerlo de golpe: muchos proveedores están actualizando sus sistemas progresivamente, así que conviene confirmar directamente con tu proveedor actual si tiene previsto adaptarse a tiempo, o si necesitas empezar a valorar alternativas con margen suficiente.
¿Puedo migrar mis facturas y clientes de un software a otro sin perder el historial?
La mayoría de programas permiten exportar e importar datos en formatos estándar (CSV, Excel), aunque el proceso de migración completa puede requerir cierto trabajo manual, especialmente si quieres conservar el histórico completo de facturas emitidas. Antes de cambiar, revisa qué opciones de exportación ofrece tu software actual.
¿Estos programas sirven también si trabajo con clientes internacionales?
En general sí, la mayoría de estas herramientas permiten facturar en distintas divisas y a clientes fuera de España, aunque las funciones específicas de gestión de IVA intracomunitario o modelo 349 varían según el software. Si facturas con frecuencia al extranjero, conviene confirmarlo específicamente antes de elegir.
¿Vale la pena pagar más por un software con contabilidad integrada si ya tengo gestoría?
Depende de cómo trabajes con tu gestoría. Si prefieres que ellos lleven toda la contabilidad desde cero con los datos que les envías, un software más sencillo centrado solo en facturación puede ser suficiente. Si buscas tener tú mismo más visibilidad y control del día a día (gastos, tesorería, informes), un software con contabilidad integrada facilita mucho la colaboración con tu gestoría, aunque tenga un coste mensual más alto.
Este artículo tiene fines informativos. Los precios y funciones de cada software cambian con frecuencia: verifica siempre las condiciones actualizadas directamente en la web de cada proveedor antes de contratar.